根据学校专项督察工作安排,2022年5月11日上午,督察组对安全工作部进行了学校决策落实情况、工作流程和资料管理的专项督察工作。
本次督察工作主要涉及三方面:学习贯彻传达学校会议、文件精神的工作思路;按照职责分工进行工作部署、落实、督查、反馈的工作流程;校发文件、会议材料、内部制度及工作落实相关佐证材料的资料管理情况。督察组开展了现场督查和调研,与部长、副部长进行了工作座谈,并查阅了相关资料。
督察组指出,安全工作要严防百密一疏,充分完善各类安全制度。一是突出高校重点安全问题。如遇打架斗殴、电信诈骗、火灾等情况时,如何及时、妥善处理?比如作出流程图,让学生一目了然处理程序,充分掌握自救、互救技能,保证人身和财产安全。二是细化部门工作。突出节假日、特殊时间节点对学生的安全教育,加强各类突发事件的演练程序。三是强化工作留痕意识。坚持安全工作日巡查、周检查、月排查工作,做好日常工作资料留存,以及开展活动收集资料的完整性,从工作部署到工作落实,最后工作总结形成有效闭环。
督察组对安全工作部的校发文件、会议材料、内部制度及工作落实相关佐证材料等工作的资料管理情况进行了现场检查并给出合理改进措施,即加强贯彻学习学校会议精神、完善工作留痕、提高工作效率等,本次督察工作在指导监督部门工作中起到了良好的指示作用,安全工作部将继续强化责任意识,完善工作制度流程,进一步推进学校安全工作建设。